DE LA ASISTENCIA A LOS ENSAYOS.-

Para lograr la permanencia en el grupo, cada integrante debe asistir mínimo a un 80% de los ensayos, Y al 100% de las presentaciones esto quiere decir:

Cada grupo ensaya 3 veces por semana, asumiendo que cada mes tiene cuatro semanas completas estamos hablando de 12 ensayos al mes. Por lo tanto el componente debe asistir mínimo a 9 ensayos (vale decir solo 3 faltas por mes EN CASO DE SER NECESARIO).

Para el caso de los becarios.-

Para lograr la permanencia en el grupo y conservar la beca, cada integrante dependiendo su categoría de Beca debe asistir de acuerdo a las siguientes condiciones:
· Becarios Categoría A.- Deben Asistir al 100% de los ensayos (aproximadamente 12 ensayos)
· Becarios Categoría B.- Deben asistir al 90% de los ensayos (de los 12 ensayos al mes solo puede faltar a 1 ensayo)
· Becarios Categoría C.- Deban asistir al 80% de los ensayos (de los 12 ensayos al mes solo puede faltar a 2 ensayos)
Observaciones: Estas faltas son sin licencia y solo se deben utilizar en caso de necesidad
Todos los becarios deben asistir al 100% de las presentaciones.

DE LA FALTAS CON LICENCIA.-

Cada integrante tiene derecho a solicitar faltas con licencia, procediendo de la siguiente manera:

1. Presentar una Formulario de Licencia al Director del grupo con copia a la Coordinación Cultural UPB
2. Adjuntar al formulario un documento que respalde la razón de la falta
3. El formulario y el documento respaldatorio deben ser entregados por lo menos un ensayo antes del ensayo correspondiente a la falta.

Tanto el Director como la Coordinación Cultural analizarán la solicitud para que esta sea aprobada o no.

DE LAS FALTAS CON LICENCIA POR CRUCE CON CLASES EN LA UPB

Cada integrante tiene derecho a solicitar licencia por dos módulos al año como máximo (salvo casos excepcionales), procediendo de la siguiente manera:

1. Presentar un formulario de Licencia al Director del grupo con copia a la Coordinación Cultural UPB

2. Adjuntar el horario con la firma del docente de la materia en cruce o del jefe de carrera
3. El formulario y el documento respaldatorio deben ser entregados por lo menos una semana antes del inicio del módulo y por ende de sus faltas.

Tanto el Director como la Coordinación Cultural analizarán la solicitud para que esta sea verificada y aprobada.

Al retomar los ensayos el integrante:

1. Debe estar al día con todo el avance del grupo en su ausencia
2. Debe asistir al 100% de los ensayos el mes inmediato a su licencia
3. No puede solicitar licencia el mes inmediato a su mes de faltas, con excepción de casos de salud debidamente respaldados

Este punto puede ser aplicado a cualquier integrante ajeno a la Universidad, por razones de viaje o trabajo.

Para el caso del Taller de Música de Cámara.- Por las características del grupo todos los integrantes deben asistir al 100% de los ensayos, sin embargo estás solicitudes de Licencia podrán ser aceptadas en casos insalvables, con una fecha propuesta para el reemplazo del ensayo en cuestión. Una vez aceptada la licencia, es responsabilidad del integrante que solicita la licencia coordinar y avisar a todos el Grupo del cambio.

DE LA CANTIDAD DE FALTAS CON LICENCIA.-

El número de faltas con licencia no es ilimitado, por cada dos faltas con licencia se contabiliza una falta sin licencia.

2 faltas con licencia = 1 falta sin licencia

DE LA PUNTUALIDAD EN LOS ENSAYOS.-

Cada integrante debe llegar al ambiente de ensayo por lo menos 5 minutos antes del horario programado.

1. Cada tres retrasos se contabilizan como una falta
3 Retrasos = 1 Falta
2. No se permitirá el ingreso de un integrante retrasado si la demora es mayor a los 15 minutos del inicio del ensayo.
3. El componente retrasado debe ingresar con la mayor discreción posible para no distraer el desarrollo óptimo del ensayo

RETRASOS CON LICENCIA

Cada integrante puede solicitar permisos excepcionales para llegar a los ensayos con retraso, procediendo de la siguiente manera:

1. Presentar formulario de Licencia al Director del grupo con copia a la Coordinación Cultural UPB especificando: el tiempo de retraso al ensayo, el periodo en el que reincidirá con la demora (si fuera el caso) y la razón de la misma
4. Adjuntar un documento que respalde la razón de la demora
5. El Formulario y el documento respaldatorio deben ser entregados por lo menos un semana antes del inicio de sus retrasos.

SOBRE EL COMPORTAMIENTO

Todas las actividades de los grupos, vale decir ensayos, presentaciones y o viajes deben desarrollarse en un ambiente sano, cordial y de mucho respeto por tal motivo:

1. Las decisiones y disposiciones del director en los ensayos son inapelables.
2. Cualquier sugerencia al Director debe realizarse al finalizar el ensayo y con el debido respeto.
3. Cualquier sugerencia importante para el crecimiento del grupo debe ser dirigida a Coordinación Cultural con copia al Director del Grupo por escrito para que sea puesta en consideración.
4. No se permite ingresar a los ensayos portando alimentos o bebidas.
5. Cada componente debe presentarse a los ensayos con todo el material indispensable.

Para el caso del Coro y/o Grupo Popular
a) Folder con todas las partituras en perfecto orden
b) Un lápiz para anotar todas las indicaciones del director

Para el caso del Taller de Danza

Mujeres
a) Malla o Buzo deportivo
b) Faldas de ensayo
c) Pañuelos
d) Zapatillas de Danza

Varones
a) Buzo deportivo
b) Pañuelos
c) Rodilleras
d) Zapatillas de Danza o deportivas

Para el caso del Taller de Teatro

a) Buzo deportivo o un atuendo cómodo para expresión corporal
b) Zapatillas deportivas

Para el caso del Taller de Música de Cámara
a) Su instrumento
b) Folder con todas las partituras en perfecto orden
c) Un lápiz para anotar todas las indicaciones del Profesor

SOBRE LAS RESPONSABILIDADES EN EL MATERIAL QUE UN COMPONENTE RECIBE TANTO PARA LOS ENSAYOS COMO PARA LOS CONCIERTOS

Para el caso del coro y/o grupo popular:

a) Todas las partituras que la Universidad proporciona gratuitamente a los coralistas deben ser debidamente archivadas en los folders oficiales del coro.
b) En caso de perdida de alguna de las partituras, el componente deberá hacerse responsable de su inmediata reposición.
c) En caso de perdida del folder el componente deberá hacerse responsable de su reposición, pues dichos folders son de propiedad del coro.
d) Las togas para los conciertos deben ser devueltas en el ensayo inmediato a la presentación en perfecto estado de higiene.
Aquellas personas que deseen mantener la toga en su poder mientras sean miembros del coro, deberán depositar una garantía de $us 20.- que les será reembolsada de inmediato en el momento de la devolución de la toga, en perfecto estado.

Para el caso de la Danza

e) Todo el vestuario alquilado o de propiedad de la Universidad otorgado gratuitamente a los integrantes del grupo para las presentaciones, queda en plena responsabilidad del bailarin en cuestión.
f) En caso de maltrato, perdida parcial o total del vestuario, el componente deberá hacerse responsable de su inmediata reposición y/o el pago del valor de dicha prenda.
g) El vestuario para las presentaciones debe ser devuelto el día asignado por el director del grupo, en el mismo estado que fue recibido.

En el caso del teatro

h) Todo material proporcionado por la Universidad a los integrantes del grupo, ya sea de vestuario o escenografía y montaje queda en plena responsabilidad del integrante al que le fue asignado dicho material.
i) En caso de maltrato, perdida parcial o total del material, el integrante deberá hacerse responsable de su inmediata reposición y/o el pago del valor de dicho material.

j) El material para las presentaciones debe ser devuelto el día asignado por el director del grupo, en el mismo estado que fue recibido.

Para el caso del Taller de Música de Cámara:
a) Todas las partituras que la Universidad proporciona gratuitamente a los instrumentistas del Taller deben ser archivados y quedan bajo la responsabilidad del mismo.
b) En caso de perdida de alguna de las partituras, el componente deberá hacerse responsable de su inmediata reposición.
c) Al final de la gestión cada miembro debe entregar las partituras a la Universidad para su respectivo registro.

DEL RETIRO DE UN COMPONENTE.-
Un componente puede ser retirado de un grupo por inasistencia y/o falta de comportamiento
1. Por inasistencia:
A la cuarta falta el componente recibirá una llamada de atención por escrito, si el siguiente mes reincide queda automáticamente fuera del grupo hasta la próxima presentación.
El retiro será notificado con una carta.
Para el caso de los becarios.-
· Becarios Categoría A.- A la primera falta el componente recibirá una llamada de atención verbal, si el siguiente mes reincide recibirá una llamada de atención por escrito y al tercer mes por incumplimiento a su compromiso con la Universidad y el grupo se reducirá su beca en un 50%. Si reincide en la falta se procederá en el siguiente semestre a retirar por completo el beneficio de la Beca.
· Becarios Categoría B.- A la segunda falta el componente recibirá una llamada de atención verbal, si el siguiente mes reincide recibirá una llamada de atención por escrito y al tercer mes por incumplimiento a su compromiso con la Universidad y el grupo se reducirá su beca en un 50%. Si reincide en la falta se procederá en el siguiente semestre a retirar por completo el beneficio de la Beca.
· Becarios Categoría C.- A la tercera falta el componente recibirá una llamada de atención verbal, si el siguiente mes reincide recibirá una llamada de atención por escrito y al tercer mes por incumplimiento a su compromiso con la Universidad y el grupo se reducirá su beca en un 50%. Si reincide en la falta se procederá en el siguiente semestre a retirar por completo el beneficio de la Beca.
2. Por falta de comportamiento
Si el componente infringe cualquier norma de comportamiento recibirá una llamada de atención, al tercer llamado de atención será retirado del grupo hasta la siguiente gestión.
Excepción.- Si la falta es muy grave y es perjudicial para el estado de ánimo del grupo, el director o la coordinación cultural pueden considerar y ordenar su retiro inmediato.

DE LA REINSCRIPCIÓN DE UN COMPONENTE RETIRADO POR INASISTENCIA O POR FALTA DE COMPORTAMIENTO .-Un componente que ha sido retirado del grupo por no cumplir con los requisitos mínimos de asistencia o de comportamiento se puede inscribir nuevamente luego de la presentación. En caso de no cumplir nuevamente con el requisito de asistencia queda retirado por un año del grupo automáticamente sin previo aviso.

Al iniciarse una nueva gestión el componente tiene una última oportunidad para inscribirse, si reincide en la falta queda retirado del grupo definitivamente.