Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las instituciones, debido a que la información se ha considerado un recurso necesario y estratégico para la toma de decisiones, el alcance de los logros y la supervivencia de las instituciones y su entorno cada vez más exigente. El archivo como gestor de documentos tiene una función de gran relevancia al permitir la localización y utilización oportuna y efectiva de la información.
OBJETIVO

Brindar los conocimientos sobre actividades archivísticas para la adecuada administración de los documentos que integran el archivo de trámite, concentración e histórico, así como, los instrumentos de control y clasificación archivística.

CONTENIDO

Concepto, principios y normas archivísticas

• Concepto de archivo, archivística gestión documental.
• Concepto de documento archivístico.
• Principios archivísticos.
• Normas Internacionales archivística.
• Normas nacionales.

Procesos de la organización documental

• Clasificación.
• Ordenación.
• Descripción.
• Valoración.
• Transferencia.
• Conservación y preservación.

Digitalización documental.

• Introducción a la digitalización.
• ¿Qué es digitalizar?
• ¿Para qué digitalizar?

Aspectos fundamentales de la digitalización, formato de las Imágenes, tamaño y peso de las imágenes.

• Procesos de digitalización de documentos de archivo.
• Documentos físicos (Identificación de la documentación a digitalizar y clasificación)
• Preparación.
• Captura de imágenes.
• Control de calidad.
• Indexación.

Sistema de gestión documental, seguridad y riesgo

• ¿Qué es?
• ¿Cuál es su importancia?
• ¿Cómo funcionan?
• Seguridad de la información.
• Posibles riesgos de que se presentan.