IMPORTANCIA

Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las instituciones, debido a que la información se ha considerado un recurso necesario y estratégico para la toma de decisiones, el alcance de los logros y la supervivencia de las instituciones y su entorno cada vez más exigente. El archivo como gestor de documentos tiene una función de gran relevancia al permitir la localización y utilización oportuna y efectiva de la información.
OBJETIVO
Brindar los conocimientos sobre actividades archivísticas para la adecuada administración de los documentos que integran el archivo de trámite, concentración e histórico, así como, los instrumentos de control y clasificación archivística.
CONTENIDO
Concepto, principios y normas archivísticas
- Concepto de archivo, archivística gestión documental.
- Concepto de documento archivístico.
- Principios archivísticos.
- Normas Internacionales archivística.
- Normas nacionales.
Procesos de la organización documental
- Clasificación.
- Ordenación.
- Descripción.
- Valoración.
- Transferencia.
- Conservación y preservación.
Digitalización documental.
- Introducción a la digitalización.
- ¿Qué es digitalizar?
- ¿Para qué digitalizar?
Aspectos fundamentales de la digitalización, formato de las Imágenes, tamaño y peso de las imágenes.
- Procesos de digitalización de documentos de archivo.
- Documentos físicos (Identificación de la documentación a digitalizar y clasificación)
- Preparación.
- Captura de imágenes.
- Control de calidad.
- Indexación.
Sistema de gestión documental, seguridad y riesgo
- ¿Qué es?
- ¿Cuál es su importancia?
- ¿Cómo funcionan?
- Seguridad de la información.
- Posibles riesgos de que se presentan.

INICIO A NIVEL NACIONAL: 20 de septiembre de 2023